搭建舞臺的時候，需要考慮以下關于舞臺方面的問題：

一、此次年會活動舉辦場地的限制高度是多少?

通常在布置舞臺，燈光，視聽設備時，高度都是有著一個至關重要的影響因素。一般對于背屏投影，推薦的最低高度是為22英尺。而若是你要第三方提供舞臺，燈光和視聽的，那么就需要與你共同的進行一次實地考察，然后再根據你的所有要求進行協商，以致到了最后確定一個最佳的場地布局。

2，視線是否足夠好?

要從所有的角度去檢查場地，有沒有柱子和吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位觀眾都能夠看清楚舞臺或是大屏幕的？若是有吊燈，是否能夠提高或是拆掉？若是可以，又需要多少費用？因為吊燈有時可以拆卸，但也是需要考慮到人力成本的：那么是需要多少人參與？時間多久？需要多少的費用？

3，只需要一個舞臺還是需要幾個?

提醒你是要去了解共需搭建多少舞臺以及它們的具體位置。因為它們不僅是會占據很多的空間，而且還會影響到你所能擺設的桌椅的總數和能夠接待的客人數量。

4，舞臺真正需要多大多寬的？

有的時候是可能會選擇將一部分座位墊高？那么建議你可以選擇將房間的一部分去重新設計一番并鋪上地毯。當然你并不一定要讓所有的桌位都是處于同樣的高度的，但也是不要忘了墊高座位所產生的費用，但是北京年會公司告訴各位關于這種費用一般都是取決于對于場地的布局，以及所需要去處理的障礙物的。

5，現場是否有固定的舞臺？

如果有的話，可以索取一份包括后臺在內的舞臺平面圖，到時候是否有著現成的化妝間，是否有可以裝卸搬運各種設備的空間，以及過道的寬度是多少，而該舞臺是否又能夠滿足你演出活動的所有要求。

其實這個舞臺就相當于是一個展臺在會展中心，那些會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間一樣，它是為展品的展出、企業形象宣傳、信息的傳播和交流以及經貿洽談等活動提供了一個非常方便的環境和場所的。然而觀眾對參展者的第一印象卻是在展臺，因此展臺設計在表現出參展商的企業形象和展覽主題的同時，更應顯得獨特和醒目，從而引起觀眾的注意，使人們留下一個比較深刻的印象。

舞臺的話也是一樣，為了可以牢牢的抓住觀眾的注意力，這樣才能真正的把要傳播的信息讓他們都了解。

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