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如何策劃執行出一場出彩的年會

作者:超級管理 日期:2022-12-17 點擊數:2460

不同的企業,年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵。 

而服務型企業則多以娛樂性質的年會,讓企業團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力。 

在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。 

初步確定年會性質后,根據場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內進行。 

策劃執行方案的內容多種多樣,這里舉個例子: 

1)、項目總統籌,流程把控,責任人XXX。 

2)、活動場地及酒店聯絡,責任人XXX。 

3)、年會物料籌備,年會節目安排,責任人XXX。 

4)、活動演出團隊聯絡,演出節目內容安排,責任人XXX。 

5)、聚餐場地聯絡,餐飲內容安排,責任人XXX。 

6)、拓展公司聯絡,拓展場地安排,拓展項目安排,責任人XXX。 

年會活動策劃注意事項 

1)、年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。 

2)、年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。 

3)、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。 

4)、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內。 

5)、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。 

6)、年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式。

7)、年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。 

8)、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。 

9)、年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。 

有了這么明確的年會策劃方案,你們還在擔心辦不好一個令人難忘的年會嗎!!!

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