合肥公司年會策劃執行流程：

1、預訂年會場所

例如預訂酒店、聚餐地址、團建地址和年會內容等

2、將斷定好的年會時刻地址告訴公司全體人員

預訂好年會場所之后，接下來就是把地址時刻發布給公司全體人員，斷定職工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或許找好一些效勞商包車也是能夠的。

3、職工的出行名單，斷定酒店入住名單

假如再入住時刻內，部分小組有會議的，要提早上報組織會議地址；在職工報到之前，房卡要提早分好，首要為了防止由于報到人數多，導致房卡及報到臺會搞得很亂；假如報到臺有禮物發發放，能夠在報到表中標示好，這樣能夠防止誤領、少領、多領的狀況發作。年會的物料要會集放在一同，防止年會作業人員處處找東西找不到。

4、年會擔任人員要進行禮品收購

收購也是一件繁瑣的作業，既然是年會就少不了獎賞，在禮品上的挑選能夠考慮參閱下專業的年會參謀組的定見，找一些有用并且有留念價值含義的禮品。

5、找好與年會相關主題的資料

先把年會的主題斷定好，規劃的風格要一致，斷定要好年會主題需求的相關資料及物料，尺度和擺放方位也要提早也要斷定好。既然是年會，LED屏幕是少不了的，需求提早測驗一下LED屏作用。

6、做好線上預熱作業

這也是在年度會議上檢測團隊創造力的一部分。年會經過新媒體渠道經過劇透的方法來緩慢引出年會，以進步職工對年會的希望。這也是展現公司良好形象的一種方法。

7、會議要組織好

例如共享人員，共享主題，共享每個部分的次序。這個環節包含約請外賓，承認到會名單，組織卡片訂貨和制作卡，在午餐時刻拍一張團體照片。

8、會議時間要恰當

會議是在上午和下午舉辦，由于會持續很長時刻，除了午餐和歇息時刻，圓桌BBS能夠交叉一些咱們感興趣的話題，會議的節奏可依據狀況調整。此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的歇息時刻。歇息期間，你能夠預備一些點心，預備一個鐘。歇息之后，你能夠經過鈴聲告訴咱們持續進入會議。

9、組織好晚宴的節目

包含各部分的背景音樂、節目和主持人的挑選，晚宴的LED屏幕應與白日的會議不同；在正式會議完畢和晚宴前歇息一小時左右，以便參與扮演的搭檔歇息。參與扮演的職工能夠運用這歇息的空隙來幾次簡略的排練。此時，其他搭檔也能夠在合影墻前攝影；為了添加晚宴的趣味，咱們能夠采納更多的晚宴立異事例。

10、優秀職工頒獎環節

假如獎賞對象是優秀職工，則需求趕快斷定相應的名單，包含定制的獎品，如證書、獎杯等。為每一位優秀職工預備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么搭檔會得到獎賞。此外，其他部分的領導將頒發獎品，尤其是那些協作較多的部分，如出售主管給技能搭檔，技能主管給出售搭檔，這反映了部分之間的彼此認可。

11、抽獎環節

晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。如何讓抽獎環節更精彩？除了添加禮品的購買量，還能夠運用最傳統的紙質抽獎。

例如，職工號碼，在抽獎前搖擺抽獎盒。之后，抽獎中獎者宣布職工號。整個進程比電子抽獎更風趣。晚宴比白日的會議更風趣。

12、觸及客戶、及協作伙伴的年會

假如顧客、協作伙伴的晚宴等嘉賓的約請，預備約請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的講演。

找合肥慶典禮儀公司、合肥公關活動公司、合肥演出公司、合肥活動策劃公司、合肥品牌全案策劃公司、合肥活動執行公司、合肥年會公司、合肥舞美設備公司、合肥開工奠基儀式策劃執行公司、合肥房地產活動策劃公司、合肥會議會務公司、合肥會展展覽公司、合肥企業宣傳片拍攝制作公司，優選合肥七色海傳媒，專業一體化策劃和執行的綜合型公關活動公司。 

合肥七色海傳媒，12年活動策劃執行經驗，歡迎咨詢：189-1966-9038