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年會活動策劃方案,企業(yè)年會策劃模板分享

作者:超級管理 日期:2022-12-17 點(diǎn)擊數(shù):2209

一、組建年會策劃籌備小組

總策劃:XXX

總執(zhí)行:XXX

成  員:XXX

 

二、合肥年會公司方案內(nèi)容

活動名稱 : XXXX公司年會

活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大

活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

活動目的:XXXX

活動日期:XXXX

活動地點(diǎn):XXXX酒店

參會人數(shù):XX人

參會人員:特邀嘉賓

活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

 

三、明確工作分工

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:)成員XX名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

 

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。       

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

 

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

 

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

 

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

 

4、節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

 

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

 

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

 

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、

準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

 

四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

 

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

 

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

 

(二)活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 

(三)活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結(jié)。

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