一、組建年會策劃籌備小組

總策劃：XXX

總執(zhí)行：XXX

成  員：XXX

二、合肥年會公司方案內(nèi)容

活動名稱 : XXXX公司年會

活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：XXXX

活動日期：XXXX

活動地點(diǎn)：XXXX酒店

參會人數(shù)：XX人

參會人員：特邀嘉賓

活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、明確工作分工

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：）成員XX名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。       

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；

現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；

會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置；

負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5-6名。

年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：XX）成員5名。

負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、

準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

（三）活動后

年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）

年會照片的收集及保存；

年會總結(jié)。

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